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Como fazer uma reunião de trabalho: veja 5 dicas

Como fazer uma reunião de trabalho: veja 5 dicas

Se você nunca reuniu uma equipe antes e de repente surgiu a necessidade, pode ser que esteja perguntando-se sobre como fazer uma reunião de trabalho.

Caso seja isso o que está acontecendo, o primeiro passo é respirar fundo, pois a tarefa é bem mais simples do que parece.

5 Dicas sobre como fazer uma reunião de trabalho

Siga os preceitos abaixo e melhore o desempenho das reuniões de sua equipe:

#1 Defina um objetivo

Sabe por que as reuniões costumam roubar tanto o nosso tempo?

Pois muitas vezes não possuem um objetivo certeiro, fazendo com que os participantes fiquem discutindo aleatoriedades sem saberem muito bem o porquê de estarem ali.

Antes de iniciar a sua reunião, defina um objetivo claro, comunique-o à sua equipe e não saia da sala até que a melhor decisão seja tomada.

#2 Seja seletivo(a)

Quando trata-se de como fazer uma reunião de trabalho, uma das dúvidas mais constantes é sobre quem deverá fazer parte da mesma.

Nessa hora, seja seletivo(a), chamando somente aqueles que estão envolvidos diretamente com a questão a ser resolvida.

#3 Seja objetivo(a)

Ao final da sua reunião de trabalho, 3 coisas devem ficar bastante claras: o que deve ser feito, quando e quem deverá fazer.

#4 Prepare-se adequadamente

Outra questão bastante comum em relação a como fazer uma reunião de trabalho diz respeito à preparação.

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Afinal, como se preparar para comandar uma reunião?

Na verdade não existem muitos segredos: tenha todas as informações relevantes em mãos e, caso seja necessário, peça para que os outros participantes façam o mesmo.

Também é importante não se esquecer de possíveis relatórios ou documentos que sejam cruciais para o bom andamento do encontro.

#5 Escolha bem o local da reunião

Nenhuma reunião pode ocorrer sem problemas caso seja feita em um local inadequado. Por isso, pense bem antes de definir qual será a sua sala de reunião.

Quando se trata de como fazer uma reunião de trabalho em Belo Horizonte, por exemplo, você sempre terá a opção de alugar a sala de reuniões da Legal Space Coworking.

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