Trabalho a distância: dicas para aumentar a produtividade

Trabalho a distância faz parte da realidade de sua empresa? É bem provável que sim, uma vez que se tornou cada dia mais comum dentro do cenário atual, práticas como home office (trabalhar “em casa”) e também o trabalho em coworking, expandindo as atividades para além da empresa e de modelos engessados e fixos de trabalho. Um tópico que sempre demonstra relevância ao se falar em trabalho a distância, é a questão da produtividade. O trabalho a distância é menos ou mais produtivo? Como é possível otimizar a comunicação entre os membros da equipe de trabalho remota e consequentemente, amplificar a produtividade? São estes fatores que iremos abordar no artigo a seguir, acompanhe.

Uma tendência: trabalho a distância nas empresas

[box] Em 2015, foi veiculada na mídia uma importante pesquisa feita pelo instituto Gallup, onde foram revelados dados que confirmam que o trabalho a distância nas empresas é uma forte tendência no mercado.[/box] Por exemplo, você sabia que neste estudo, concluiu-se que em 2015, 37% da força de trabalho norte-americana era remota? Em 2015, já tínhamos cerca de 12 milhões de pessoas trabalhando home office. Estes dados sobre o trabalho a distância foram disponibilizados pela Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades e pela International Telework Academy. E se ainda há alguma dúvida que o modelo de trabalho a distância é a bola da vez, e que têm dado certo, uma pesquisa da SAP Consultores Associados, feita com cerca de 200 empresas, indicou que 36% das companhias nacionais adotam a prática home office.

5 dicas de ferramentas para facilitar a comunicação com a equipe remota

Para conquistar melhores resultados e se aprimorar na arte do trabalho a distância, é essencial que se faça uma ótima gestão de equipe. Para facilitar a comunicação, é possível lançar mão de algumas dicas de ferramentas:

Slack

Se trata de um software de comunicação de equipes, que centraliza a comunicação, permite integrações e plugins, otimizando o bate papo profissional.

Trello

Ótimo aplicativo para criar cronogramas e projetos em equipe, podendo ser conferido e editado em tempo real por todos os membros do time, se necessário.

Zoom

Fundamental para a realização de videoconferências.

Confluence

Ótimo software de colaboração de conteúdo que agiliza a forma como as equipes remotas trabalham e se comunicam.

Hangout

Clássico app de comunicação e videoconferência da gigante empresa Google.

3 dicas de ferramentas para aumentar a produtividade

No trabalho a distância, há o mito de que a produtividade é um grande problema a ser solucionado. Pelo sim ou pelo não, fato é que independente do formato de trabalho que o profissional atue, ele poderá contar com algumas ferramentas interessantes para melhorar a questão da produtividade:

FocusList

Aplicativo de planejamento e foco diário baseado em técnicas de produtividade. Isso ajudará você a planejar seu dia, mantendo-se focado e fazendo o acompanhamento de seu tempo.

Forest

Muito usado por estudantes, o Forest é capaz de te deixar focado, não importa em qual cenário se encontre.

Scanbot

Ótimo para digitalizar rapidamente e sem complicação, documentos, códigos QR, códigos de barras, rótulos, quadros brancos, cartões de visita, cadernos e muito mais. Você pode optar entre 4 modos de cores diferentes para tornar suas digitalizações perfeitas. E você, quais ferramentas utiliza para ganhar em produtividade no trabalho a distância? Conte para nós!