Como ter um escritório virtual?

Se você está se perguntando sobre como ter um escritório virtual ou como escolher o melhor escritório virtual para a sua empresa, pode estar encontrando algumas dificuldades. Por conta do excesso de ofertas do mercado, muitas vezes os empreendedores e profissionais autônomos ficam um tanto quanto receosos por estarem, basicamente, “atirando no escuro”.

O que é um escritório virtual?

Para quem está começando a pesquisar agora sobre coworking, pode ser um pouco complicado entender a definição de escritório virtual. Para simplificar as coisas, podemos dizer que um escritório virtual é uma solução oferecida para empresas e profissionais autônomos que pretendem terceirizar serviços como gestão de correspondências e atendimento telefônico personalizado. Além disso, os contratantes também ganham um endereço fiscal e comercial para o seu negócio. Leia mais:

• Como funciona o escritório virtual?
• Escritório virtual: qual é o investimento?

Como ter um escritório virtual em 3 passos

O primeiro passo que você deve considerar ao pensar sobre como ter um escritório virtual é a questão da credibilidade.

#1 "Quero passar credibilidade para os meus clientes"

Ao contratar um escritório virtual, você terá:

• um endereço comercial para divulgar seu negócio (distribuir cartões de visitas, por exemplo);
• um endereço fiscal, ou seja, um endereço necessário para registrar o CNPJ e tirar o alvará de funcionamento legal da sua empresa;
• uma secretária e sala de reunião para receber clientes;
• uma linha telefônica exclusiva para o seu negócio, com uma secretária para realizar o atendimento e enviar recados por SMS, WhatsApp ou e-mail.

O segundo aspecto a ser considerado é o custo-benefício.

#2 "Quero reduzir os custos fixos de minha empresa"

Um escritório virtual, além de oferecer serviços de ponta, pode reduzir em até 60% o custo mensal de uma empresa.

#3 "Qual é o melhor plano para minha empresa?"

Por último, compare a gama de serviços oferecida por cada pacote da empresa. Só assim você saberá qual é a solução ideal para o seu negócio. Na Legal Space, quando falamos sobre como ter um escritório virtual, duas opções são disponibilizadas aos clientes:

• O primeiro é o pacote básico, que custa R$129 ao mês e oferece endereço fiscal (e comercial) mais gestão de correspondências.
• O segundo é o pacote completo, com um custo de R$199 ao mês, porém com o diferencial de oferecer também uma linha telefônica exclusiva (SMS, email e WhatsApp inclusos).

Ainda está em dúvida sobre como escolher o melhor plano de escritório virtual? Então não perca tempo e contate já um de nossos consultores!